为规范和强化分公司印章管理，确保印章使用的合法性和安全性，特制定本规定。各分公司必须严格遵守以下条款：

一、印章类型

公章：用于对外正式文件（如合同、公函等）。

财务专用章：用于银行业务、票据、财务报表等。

合同专用章：专用于签订业务合同。

负责人章（法人章）：与公章或财务章联用。

其他印章：如发票章、部门章等，按需设立。

二、印章保管

1、专人负责：指定可信人员保管（如行政主管或财务人员），签订《印章保管责任书》。

2、安全存放：印章锁入保险柜，非使用期间不得随意取出。

3、交接记录：保管人变更时需登记交接手续，报总公司备案。

三、使用流程

1、申请审批

填写《印章使用申请表》，明确用途、文件内容、使用人等信息。

2、按权限审批：

一般文件：分公司负责人审批；

重大事项（如合同等）：报总公司审批。

3、用印登记

在《印章使用登记簿》中记录时间、文件名称、审批人、使用人等。

4、现场监督

保管人需核对文件内容与审批内容一致后方可用印，用印时全程监督。

四、禁止行为

1、严禁在空白文件、纸张、未审批文件上用印。

2、严禁私自外带印章，确需外带的需经总公司书面批准。

3、不得超越权限使用印章（如分公司无权签署担保文件、居间协议、欠条、还款协议、还款承诺函等）。

五、特殊情况处理

1、电子印章：需通过公司加密系统使用，审批流程与实物印章一致。

2、紧急用印：事后需在24小时内补办审批手续并说明原因。

六、违规责任

1、未经审批用印、盗用印章的，依法追究法律责任。

2、保管人失职导致印章滥用的，承担连带责任。

七、定期检查

1、总公司每年对分公司印章使用情况进行审计。

2、分公司每月自查登记记录，发现问题立即上报。

以上为湖北工品消防工程有限公司各分公司用印规定。

本规定由总公司解释，修订需经总公司批准。